您現正檢視PHPSurveyor 號的操作代碼控制台.

在此您可檢視及修改問卷的操作代碼.

操作代碼是甚麼?
顯示操作代碼
新增操作代碼
輸入/上傳 CSV 檔
電郵邀請
送出提示單
產生操作代碼

下列選項可從操作代碼的主選單選取︰

| 主頁 Click 這裡關閉控制代碼的管理視窗，檢視問卷的主管理畫面。
| Summary: Click 這裡查看您的操作代碼的簡報表, 並執行部份資料表的基本管理功能，例如︰
把送出邀請的欄位設定成 '否' 的狀態︰
| 刪除全部送出邀請的紀錄. 這選項是在您無法利用電郵送出邀請時使用，目的是要重新發出邀請。
刪除全部獨有的操作代碼:
| 刪除全部產生的操作代碼
刪除全部操作代碼的紀錄:
| 徹底清除操作代碼表
移除操作代碼表:
| 從問卷中移除操作代碼. 將使問卷公開給公眾使用.
| 顯示操作代碼: Click 這裡顯示全部操作代碼項目
| 新增操作代碼項目: Click 這裡把用戶新增到操作代碼表.
| 輸入操作代碼檔案: Click 這裡輸入 CSV 檔，它包含姓名及電郵地址。 CSV 檔案必須以逗號分隔欄位資料，但毋須使用引號。 首行是表頭，資料的顯示次序是: 名字, 姓氏, 電郵地址, [操作代碼]. 操作代碼欄位不一定要填寫的。
| 送出電郵邀請︰ Click 這裡送出電郵邀請給操作代碼表內列出的用戶名單.
| 送出電郵提示: Click 這裡送出電郵提示單給操作代碼表的用戶列表上的用戶。提示單只會送給事前已獲邀請填寫問卷的用戶。
| 產生操作代碼: Click 這裡為用戶產生獨有的隨機操作代碼，您也可以選擇自行設定操作代碼, 或直接輸入CSV 檔案, 但建議使用本功能，它避免操作代碼項目不會重覆使用。
| 移除操作代碼表: Click 這裡移除操作代碼表，並把操作代碼從您的問卷中移除，這樣問卷就可以公開使用。

甚麼是 "操作代碼?"
操作代碼可用來控制問卷的使用方式。它讓指定的用戶群或者受邀請的用戶，才可以回應問卷，並管制他們的使用問卷的方式。每個用戶獲配一個特有的操作代碼，讓用戶憑此可以填寫問卷。

當使用操作代碼啟動問卷時, 只有用戶擁有相應的操作代碼，才可以使用相關的問卷。在PHPSurveyor 操作代碼控制台，您可以新增、移除及修改這些操作代碼的項目。

PHPSurveyor 操作代碼系統讓您可以跟查哪些用戶曾參與填寫問卷, 送出邀請及送出電郵提示給用戶，查看他們是否有參與填寫問卷；如果設定成非匿名方式, 您可以根據操作代碼的項目資料，查看他們的回應結果。

顯示操作代碼
顯示操作代碼時, 您可看到全部項目 ( 50筆項目, 或您自由設定). 顯示畫面的上方是查看數據控制 的橫列式選單。在本選單您可使用以下選項︰

| 顯示開始項目: Click 這裡查看列表表頭的項目資料.
| 顯示最新項目: Click 這裡查看上一頁的項目.
| Show next: Click 這裡查看下一頁的項目.
| 顯示最新項目: Click 這裡查看列表中的最新項目.

您亦可以設定操作代碼的編號, 或者使用"顯示紀錄:" 顯示; 使用"啟始:" 欄位，就可以顯示紀錄的起始點, 再 click "顯示"欄位。

排序顯示
在操作代碼每個欄位的頂端包括欄位名稱、 '排序' 圖標 (). Click 此排序圖標會重排操作代碼的顯示方式，依照欄位的字母排序。

管理動作
每個操作代碼項目具備下列一系列的管理動作，︰

| 修改項目: Click 這裡修改本項目.
| 刪除項目: Click 這裡刪除本項目.
| Do Survey: Click 這裡使用操作代碼填寫問卷.
| 查看問卷回應: Click 這裡查看這位答卷人的回應結果 (如適用的話).
| 邀請: Click 這裡只送出電郵邀請給本用戶.
| 提示單: Click這裡只送出電郵邀請給本用戶.

新增操作代碼紀錄
在本畫面您可建立全新的操作代碼紀錄, 新增額外的用戶加入參與問卷的用戶列表中︰
姓氏: 用戶的姓氏
名字: 用戶的名字
電郵: 用戶的電郵地址
Token: 用戶的操作代碼是獨一無二的. 您可以建立自己的代碼, 但建議如使用 "產生操作代碼" 功能，請把本欄留空。
已送出邀請嗎?︰如果本欄位設定"是" 當您選擇"邀請"，系統就不會送出邀請電郵;. 反之，邀請電郵就會自動送出。
完成嗎?: 如果本欄設定 "是" 用戶就不能使用操作代碼。當用戶完成問卷後，本欄位會自動更改成"是" 的狀態;.

'新增操作代碼' 畫面的欄位不一定要填寫的，您可以列出或多或少的資料，重覆的項目包括姓名可一再使用。

輸入/上傳CSV 檔
本功能讓您輸入 CSV 檔，它包含PHPSurveyor問卷需用到的姓名及電郵地址， CSV 檔案的資料必須以逗號分隔，才可儲存。首行資料會被視為表頭欄題，因此如果您的檔案沒有表頭，首行資料就會散失。檔案格式如下︰

名字, 姓氏, 電郵, 操作代碼 Jason, Cleeland, jason@cleeland.org, Bob, Jones, bob@cleeland.org,

注意︰最後欄位(操作代碼) 並非必須填寫的欄位。如果您喜歡的話，您可以輸入自定的操作代碼。 例如︰您的用戶從屬於一個團體的會員，您可以輸入其會員編號作為其操作代碼。

送出電郵邀請
本功能送出邀請電郵給操作代碼表上的全體用戶. 在發出電郵之前, PHPSurveyor 檢查各欄位是否符合以下要求︰
a) 已提供電郵地址
b) 已產生操作代碼
c) 邀請尚未發出
d) 用戶尚未填寫問卷

每個邀請是個人化的設計，它揉合了操作代碼表上的資料。您在此可修改電郵標題及內文，才送出邀請電郵。如果電郵要結合操作代碼表的資料，請依以下的'內置' 代碼:
{FIRSTNAME}: 名字
{LASTNAME}: 姓氏
{SURVEYNAME}: 問卷名稱
{ADMINNAME}: 問卷管理員姓名
{ADMINEMAIL}: 問卷管理員的電郵地址

例如︰, 如果內文採用此格式︰"敬愛的 {FIRSTNAME} {LASTNAME} 這裡有份問卷名為 {SURVEYNAME}現在誠邀閣下參與填寫。 {ADMINNAME} 謹啟" 答卷人會收到的電郵，內文如下: " 敬愛的的的 陳大文，這裡有一份問卷名為 我如何度過我的假期，現在誠邀閣下參與填寫。. Jason Cleeland 註啟".

送出提示單
本功能送出提示單電郵給操作代碼表上的全體用戶。送出電郵之前， PHPSurveyor 會檢查系統是否符合以下條件:
a) 有電郵地址
b) 已產生操作代碼
c) 邀請信經已發出
d) 用戶尚未填寫問卷

產生操作代碼
本功能為未有代碼的操作代碼表產生隨機操作代碼編號.