&Colin.Wright; &Colin.Wright.mail;
2010-07-25
4.5

# Budgetar

## Vad är en budget?

En budget är en kategoriserad lista av förväntade inkomster och utgifter under en period.

Budgetfunktionen i &kappname; låter dig skapa årliga budgetar. Mer än en budget kan skapas för ett givet år. Du anger månatliga budgetvärden för alla inkomst- eller utgiftskategorier du har definierat. Värdena kan anges på tre sätt, beroende på perioden:

Månadsvis

  (normalvärde) ange ett enstaka värde som gäller för varje månad i budgeten

Årsvis

  ange ett enstaka värde att dela upp jämnt över varje månad i budgeten

Individuellt

  ange separata värden för varje månad.

  Det används för inkomster och utgifter som är oregelbundet utspridda över året.

&kappname; tillhandahåller ett antal rapporter som jämför verkliga inkomster och utgifter mot angivna budgetar.

## Dina budgetar

Du kan komma åt dina budgetar genom att klicka på lämplig ikon i navigeringsrutan till vänster i &kappname;s fönster.

### Skapa, ändra och ta bort budgetar

Den här delen av budgetfönstret visar listan med budgetar som ingår i den aktuella filen. Om ingen budget ännu har skapats, visar listan en enda tom budget som heter "Budget <år>", där <år> är det innevarande räkenskapsåret. Budgetlistan har två kolumner:

Namn

  Budgetens namn

År

  Budgetens räkenskapsår

Värden från den valda budgeten visas till höger. För att välja en annan budget kan du klicka på budgeten i listan. Som alternativ, när listan har fokus, kan du välja en annan budget med användning av uppåtpil och neråtpil. Om du har gjort ändringar i en budget, och därefter väljer en annan budget, frågar &kappname; om du vill kasta ändringarna.

Det finns fem knappar ovan för listan med budgetar.

Ny

  Skapa en ny budget

Byt namn

  Redigera namnet på den valda budgeten.

  Du kan också redigera namnet på en budget genom att klicka på namnet av den valda budgeten, eller dubbelklicka på en annan budgets namn.

Ta bort

  Ta bort den valda budgeten

Återställ

  Återställer den valda budgeten till dess senast lagrade tillstånd.

Spara

  Accepterar eventuella osparade ändringar av den valda budgeten och lagrar dem.

Ytterligare alternativ är tillgängliga i en meny som kan kommas åt genom att högerklicka på en budget.

Ny budget

  Skapa en ny, tom budget.

Byt namn på budget

  Byt namn på den valda budgeten.

Ändra budgetår

  Visar ett fönster med en lista av år, för att välja ett annat budgetår.

Ta bort budget

  Tar bort den valda budgeten.

Kopiera budget

  Skapar en kopia av den valda budgeten. Den nya budgeten har namnet "Kopia av <budget>", där <budget> är namnet på den kopierade budgeten.

### Kontolista

Kontolistan visar listan med inkomst- och utgiftskategorier. Som på andra ställen i &kappname; är listan organiserad i en trädstruktur. Listan kan expanderas eller dras ihop för att visa eller dölja delkategorier inne i en kategori. Kontolistan har ett antal kolumner:

Konto

  Kontonamn

Typ

  Kontotyp (inkomst eller utgift)

Skatt

  Markerad om en kategori ingår i deklarationer

Moms

  Markerad om en kategori är angiven som moms-kategori

Behållning

  Aktuell behållning för konton, tom för kategorier

Värde

  Totalt årligt värde i budgeten. Om ett konto har delkonton och kontolistan med delkonton är ihopdragen, är värdet som visas summan av värdena för kontot och alla dess delkonton.

Kontolistan kan filtreras genom att använda "Dölj oanvända kategorier". I budgetar döljer det alla kategorier som inte har något värde tilldelat till kategorin eller någon av dess delkategorier.

### Tilldelningar

Tilldelningsområdet visar värdet för det valda kontot.

Konto

  Visar namnet på det valda kontot. Om kontot är ett delkonto, visas det fullständiga namnet av det valda kontot med formatet Konto:Delkonto.

Totalt

  Visar det totala årliga värdet tilldelat till kontot

Inkludera delkonton

  I rapporter visas verkliga inkomster eller utgifter i delkategorier som hör till kategorin för kategorin istället för delkategorin.

  Om den delkategori har ett värde definierat i budgeten, visas inkomster och utgifter för delkategorin.

Rensa

  Knappen Rensa återställer det budgeterade kontovärdet eller värdena till noll.

Period

  Alternativknapparna Period låter dig välja perioden som värdet gäller

  Månadsvis

    Ett enstaka värde anges, som definierar summan per månad. Det är normalinställningen.

  Årsvis

    Ett enstaka värde anges, som definierar summan per år.

  Individuellt

    Värden anges för varje kalendermånad. Det används när utgifter eller inkomster är oregelbundet utspridda över året.

  Om ett värde eller värden redan har angivits och perioden ändras, frågar &kappname; om det nuvarande totala årsvärdet ska användas för att tilldela de nya värdena.

### Uppdatera och Återställ

Av prestandaskäl sparas inte ändringar av en budget omedelbart. Istället måste de först lagras med knappen Uppdatera, och därefter sparas permanent med Spara i &kappname;.

När värden i en budget först ändras, aktiveras knapparna Uppdatera och Återställ. Flera ändringar kan göras i budgeten. Att klicka på Uppdatera lagrar ändringarna, inaktiverar knapparna Uppdatera och Återställ, och aktiverar Spara i &kappname;.

Spara i &kappname; sparar bara ändringar som har lagrats med knappen Uppdatera. Om du alltså har ändrat en budget men ännu inte lagrat ändringarna, påverkar inte Spara i &kappname; den ändrade budgeten och knapparna Uppdatera och Återställ förblir aktiva.

Återställ ångrar alla ändringar gjorda i en budget sedan den senaste uppdateringen, och inaktiverar knapparna Uppdatera och Återställ.

Ändringar lagrade med Uppdatera men ännu inte sparade med Spara i &kappname; kan bara återställas genom att ladda &kappname;s fil igen.

## Budgetrapporter

&kappname; tillhandahåller ett antal rapporter för att jämföra verkliga inkomster och utgifter med budgetar. De listas i rapporter under "Budgetering". Det finns två typer av rapporter:

Bara budget

  Rapporter som visar värden från en budget: Månatlig budget visar de månadsvisa värdena från en budget. Årlig budget visar de månadsvisa värdena i en budget, med årligt totalvärde.

Jämför budget och verkligt utfall

  Rapporter som jämför värden från en budget med verkliga inkomster och utgifter. Varje budgetrapport innehåller kolumnerna Budget, Utfall och Skillnad. Varje rapport skiljer sig åt med avseende på perioden som visas.

  Budgeterad mot utfall innevarande år:

    Från årets början till idag

  Budgeterad mot utfall innevarande år (ÅTM):

    Från årets början till sista dagen i föregående månad

  Årlig budget mot utfall:

    Från 1:a januari till 31:a december

  Månadsbudget mot utfall:

    Från årets början till sista dagen i innevarande månad

  Diagram över årlig budget mot utfall:

    Samma som föregående rapport, men visar normalt diagrammet

  Rapporterna utgör en grund för att skapa egna rapporter, genom att ändra datumintervall och budget, bland andra alternativ.