&Colin.Wright; &Colin.Wright.mail;
25-07-2010
4.5

# Orçamentos

## O que é um orçamento?

Um orçamento é uma lista categorizada da receita e despesa esperada para um determinado período.

A funcionalidade de Orçamento do &kappname; permite-lhe criar orçamentos anuais. Mais de um orçamento pode ser criado para qualquer ano. Você pode definir valores mensais do orçamento para quaisquer categorias de Receita ou Despesa que tenha criado. Os valores podem ser definidos de três formas, dependendo do período:

Mensalmente

  (Padrão) indique um único valor aplicado a todos os meses no Orçamento

Anualmente

  indique um único valor a dividir uniformemente por todos os meses no orçamento

Individual

  indique valores separados para cada mês.

  Isto é usado para as receitas e despesas dispostas irregularmente ao longo do ano.

O &kappname; oferece um conjunto de relatórios que comparam a receita e a despesa atual face aos orçamentos inseridos.

## Seus orçamentos

Você poderá acessar seus orçamentos, clicando no ícone grande da área de navegação, do lado esquerdo da sua janela do &kappname;.

### Criar, modificar e apagar orçamentos

Esta seção da janela de Orçamentos mostra a lista de orçamentos existentes no arquivo atual. Se nenhum orçamento tiver sido criado, a lista irá mostrar um orçamento vazio chamado "Orçamento <ano>" onde o <ano> é o ano fiscal atual. A lista de orçamentos possui duas colunas:

Nome

  Nome do Orçamento

Ano

  Ano fiscal do orçamento

Os valores do orçamento selecionado são apresentados à direita. Para selecionar um orçamento diferente, você poderá clicar no orçamento dentro da lista. Em alternativa, quando a lista estiver em primeiro plano, poderá selecionar um orçamento diferente com os cursores para cima ou para baixo. Se tiver feito alterações a um orçamento e depois selecionar outro diferente, o &kappname; perguntará se deseja descartar as alterações.

Existem cinco botões acima da lista de orçamentos.

Novo

  Cria um novo orçamento

Renomear

  Edita o nome do orçamento selecionado.

  Você poderá também editar o nome de um orçamento, clicando no nome do orçamento selecionado ou fazendo duplo-clique sobre o nome de um orçamento diferente.

Apagar

  Apaga o orçamento selecionado

Reverter

  Reverte o orçamento selecionado para o seu último estado armazenado.

Salvar

  Aceita todas as alterações não gravadas para o orçamento selecionado e salva-as.

Estão disponíveis opções adicionais em um menu que é acessado com o botão direito sobre um orçamento.

Novo Orçamento

  Cria um novo orçamento em branco.

Renomear orçamento

  Renomeia o orçamento selecionado.

Modificar ano do orçamento

  Mostra uma janela com uma lista de anos, para que possa selecionar um novo ano de orçamento.

Apagar orçamento

  Apaga o orçamento selecionado.

Copiar orçamento

  Cria uma cópia do orçamento selecionado. O novo orçamento possui o nome "Cópia de <orçamento>", onde o <orçamento> é o nome do orçamento copiado.

### Lista de Contas

A lista de contas mostra a lista de categorias de Receitas e Despesas. Como nos outros locais do &kappname;, a lista está organizada como uma árvore. A lista poderá ser expandida ou recolhida para mostrar ou ocultar as sub-categorias de uma categoria. A lista de contas possui um número de colunas:

Conta

  Nome da conta

Tipo

  Tipo de Conta (Receita ou Despesa)

Taxa

  Assinale se for uma categoria incluída nos relatórios de impostos

IVA

  Assinale se for uma categoria marcada como IVA

Saldo

  O saldo atual da conta. Em branco, no caso das Categorias

Valor

  O valor anual total no orçamento. Se uma conta tiver sub-contas, e se a lista das sub-contas estiver fechada, o valor apresentado é o somatório dos valores para a conta e todas as suas sub-contas.

A lista de contas poderá ser filtrada, usando a opção "Ocultar as categorias não-usadas". Nos orçamentos, isto oculta as categorias para as quais não foi atribuído nenhum valor na categoria ou em qualquer uma das suas sub-categorias.

### Atribuições

A área de Atribuições mostra o valor da conta selecionada.

Conta

  Mostra o nome da conta selecionada. Se a conta for uma sub-conta, o nome completo da conta selecionada aparece no formato Conta:Sub-Conta.

Total

  Mostra o valor anual total atribuído à conta

Incluir as sub-contas

  Nos Relatórios, mostrar a receita ou despesa atual nas sub-categorias pertencentes à categoria, face à categoria em vez da sub-categoria.

  Se uma sub-categoria tiver um valor definido no orçamento, a receita e a despesa são apresentadas face à sub-categoria.

Limpar

  O botão Limpar restaura os valores orçamentados na conta para zero.

Período

  As opções exclusivas do Período permitem-lhe selecionar o período onde se aplica o valor

  Mensalmente

    É inserido um único valor, definindo o montante por mês. Esta é a configuração padrão.

  Anualmente

    É inserido um valor, definindo o montante por ano.

  Individual

    Os valores são definidos para cada mês do calendário. Isto é usado onde a despesa ou a receita estão dispostas de forma irregular ao longo do ano.

  Se um valor ou valores já estiverem definidos e o Período for alterado, o &kappname; irá perguntar se deseja usar o total anual atual, de modo a atribuir os valores novos.

### Atualizar e Reverter

Por razões de performance, as alterações feitas a um orçamento não são gravadas imediatamente. Em vez disso, terão primeiro de ser guardadas, usando o botão Atualizar e depois salvas, de forma permanente, com a opção 'Salvar' do &kappname;.

Quando os valores de um orçamento são modificados pela primeira vez, os botões Atualizar e Reverter estão ativos. Você poderá fazer várias alterações ao orçamento. Pressionar Atualizar irá guardar as alterações, desativar os botões Atualizar e Reverter e, finalmente, irá ativar a opção 'Salvar' do &kappname;.

A opção 'Salvar' do &kappname; só grava as alterações que foram guardadas com o botão Atualizar. Deste modo, se tiver modificado um orçamento, mas ainda não tiver guardado as alterações, o Salvar do &kappname; não irá afetar o orçamento modificado e os botões Atualizar e Reverter irão continuar ativos.

O Reverter anula todas as alterações feitas a um orçamento, desde a última atualização, e desativa os botões Atualizar e Reverter.

As alterações gravadas com o Atualizar, mas que ainda não tenham sido gravadas com o 'Salvar' do &kappname; só poderão ser revertidas, carregando novamente o arquivo do &kappname;.

## Relatórios de Orçamentos

O &kappname; oferece um conjunto de relatórios para comparar as receitas e despesas atuais, face aos orçamentos. Estes são apresentados nos Relatórios em "Orçamentos". Existem dois tipos de relatórios:

Apenas orçamentos

  Relatórios que mostram valores de um orçamento: o Orçamento Mensal mostra os valores mensais de um orçamento. O Orçamento Anual apresenta os valores mensais de um orçamento, em conjunto com o total anual.

Comparar o Orçamento com o Atual

  Relatórios que comparam os valores de um orçamento face à receita e despesa atual. Em cada relatório de orçamento, você poderá encontrar as colunas de Orçamento, o Valor Atual e Diferença. Cada relatório difere no período em que é apresentado:

  Orçamento vs. Atual Este Ano:

    Do início do ano até hoje

  Orçamento vs. Atual Este Ano (YTM):

    Do início do ano até ao último dia do mês anterior

  Orçamento Anual x Atual:

    De 1º de Janeiro até 31 de Dezembro

  Orçamento Mensal x Atual:

    Do início do ano até ao último dia do mês atual

  Orçamentado vs. Atual Anual (Gráfico):

    Igual ao relatório anterior, mostrando o gráfico por padrão

  Estes relatórios oferecem uma base a partir da qual você poderá criar os relatórios personalizados, alterando o intervalo de datas e o orçamento, entre outras opções.