Colin Wright <cdwright@gwi.net>
2010-03-07
3.97

# Presupuestos

## ¿Qué es un presupuesto?

Un presupuesto es una lista por categorías de ingresos y gastos esperados para un periodo de tiempo.

La funcionalidad de Presupuestos de &kappname; le permite crear presupuestos anuales. Se puede crear más de un presupuesto para cada año. Usted establece valores de presupuesto mensual contra cualquier categoría de ingresos o de gastos que haya definido. Los valores se pueden establecer de tres maneras, dependiendo del periodo:

Mensualmente

  (Por defecto) especifica un valor sencillo aplicado a cada mes del presupuesto.

Anualmente

  especifica un valor sencillo para dividir equitativamente a lo largo de cada mes del presupuesto

Individual

  especifica valores separados para cada mes.

  Esto se usa para ingresos y gastos repartidos irregularmente a lo largo del año.

&kappname; proporciona varios informes que comparan los ingresos y gastos reales con los presupuestos introducidos.

## Sus presupuestos

Usted puede acceder a sus presupuestos haciendo clic en el icono apropiado en el panel de navegación a la izquierda de la ventana de &kappname;.

### Crear, cambiar y eliminar presupestos

Esta sección de la ventana de Presupuestos muestra la lista de presupuestos contenida en el archivo actual. Si no se ha creado todavía ningún presupuesto, la lista mostrará un solo presupuesto vacío llamado «Presupuesto<año>», donde <año> es el año fiscal actual. La lista de presupuestos tiene dos columnas:

Nombre

  Nombre del presupuesto

Año

  Año fiscal del presupuesto

Los valores del presupuesto seleccionado se muestran a la derecha. Para seleccionar un presupuesto diferente puede hacer click sobre el presupuesto en la lista. Alternativamente, cuando la lista está activa, puede seleccionar diferentes presupuestos usando las teclas «arriba» y «abajo». Si ha hecho cambios en el presupuesto y selecciona otro diferente, &kappname; le preguntará si desea descartar los cambios.

Hay cinco botones encima de la lista de presupuestos.

Nuevo

  Crear un nuevo presupuesto

Renombrar

  Editar el nombre del presupuesto seleccionado.

  También puede editar el nombre de un presupuesto haciendo clic en el nombre del presupuesto seleccionado o haciendo doble clic en el nombre de un presupuesto diferente.

Eliminar

  Eliminar el presupuesto seleccionado

Revertir

  Revierte el presupuesto seleccionado al último estado guardado.

Guardar

  Acepta cualquier cambio no guardado hecho al presupuesto seleccionado y lo almacena.

Hay disponibles opciones adicionales en el menú al que se accede haciendo clic derecho sobre un presupuesto.

Nuevo presupuesto

  Crea un nuevo presupuesto en blanco.

Renombrar presupuesto

  Renombra el presupuesto seleccionado.

Cambiar el año del presupuesto

  Muestra una ventana con una lista de años donde seleccionar un año diferente para el presupuesto.

Eliminar presupuesto

  Elimina el presupuesto seleccionado.

Copiar presupuesto

  Crea una copia del presupuesto seleccionado. El nuevo presupuesto tiene por nombre «Copia de <presupuesto>», donde <presupuesto> es el nombre del presupuesto copiado.

### Lista de cuentas

La lista de cuentas muestra la lista de categorías de ingresos y gastos. Como en otros lugares de &kappname; la lista se organiza en una estructura de árbol. La lista se puede expandir o contraer para mostrar u ocultar las subcategorías dentro de una categoría. La lista de cuentas tiene varias columnas:

Cuenta

  Nombre de la cuenta

Tipo

  Tipo de cuenta (ingresos o gastos)

Impuesto

  Marcado si es una categoría incluida en un informe de impuestos

IVA

  Marcado si una categoría está marcada como categoría de IVA

Saldo

  Saldo actual de la cuenta. En blanco para las categorías.

Valor

  Valor total anual del presupuesto. Si una cuenta tiene subcuentas y la lista de subcuentas está contraída, el valor mostrado es la suma de los valores de la cuenta y de todas las subcuentas.

La lista de cuentas se puede filtrar usando «Ocultar categorías no utilizadas». En los presupuestos, esto oculta cualquier categoría a la que no se ha asignado ningún valor, ni a ella ni a ninguna de sus subcategorías.

### Asignaciones

El área de asignaciones muestra el valor para la cuenta seleccionada.

Cuenta

  Muestra el nombre de la cuenta seleccionada. Si la cuenta es una subcuenta, el nombre completo de la cuenta seleccionada se muestra en el formato Cuenta:Subcuenta.

Total

  Muestra el valor total anual asignado a la cuenta.

Incluir subcuentas

  En los informes, mostrar los ingresos o gastos reales en las subcategorías que pertenecen a la categoría frente a la categoría, en vez de a la subcategoría.

  Si una subcategoría tiene un valor definido en el presupuesto, los ingresos y gastos se mostrarán frente a la subcategoría.

Limpiar

  El botón Limpiar revierte el valor o valores de la cuenta presupuestada a cero.

Periodo

  Los botones de radio del periodo le permiten seleccionar el periodo al que se aplica el valor.

  Mensualmente

    Se introduce un solo valor, especificando la cantidad por mes. Esta es la configuración por defecto.

  Anualmente

    Se introduce un solo valor, especificando la cantidad por año.

  Individual

    Los valores se especifican para cada mes del calendario. Esto se usa donde los gastos o los ingresos se reparten irregularmente a lo largo del año.

  Si un valor o valores ya están especificados y se cambia el periodo, &kappname; preguntará si usar el valor total anual actual para asignarle los nuevos valores.

### Actualizar y revertir

Por razones de rendimiento, los cambios que se hacen a un presupuesto no se guardan inmediatamente. En su lugar, primero se tienen que almacenar usando el botón Actualizar, y después guardarse permanentemente usando el guardado de &kappname;.

Cuando se modifican por primera vez los valores de un presupuesto, los botones de Actualizar y Revertir están habilitados. Se le pueden hacer múltiples cambios al presupuesto. Presionar en Actualizar almacenará los cambios, deshabilitará los botones de Actualizar y Revertir, y habilitará el guardado de &kappname;.

El guardado de &kappname; cambia lo que ha sido almacenado usando el botón Actualizar. Así, si ha modificado un presupuesto pero aún no ha guardado los cambios, el guardado de &kappname; no afectará al presupuesto modificado y los botones Actualizar y Revertir permanecerán activos.

Revertir deshace cualquier cambio que se haya hecho al presupuesto desde la última actualización, y deshabilita los botones Actualizar y Revertir.

Los cambios guardados usando Actualizar pero aún no almacenados usando el guardado de &kappname; sólo se pueden revertir cargando de nuevo el archivo de &kappname;.

## Informes de presupuesto

&kappname; proporciona varios informes para comparar los ingresos y los gastos reales frente a los presupuestos. Se listan en Informes, bajo «Presupuestos». Hay dos tipos de informes:

Sólo presupuesto

  Los informes muestran valores de un presupuesto: Presupuesto mensual muestra los valores mensuales para un presupuesto. Presupuesto anual muestra los valores mensuales para un presupuesto con un total anual.

Comparar presupuesto con el valor real

  Los informes comparan valores de un presupuesto con los ingresos y gastos reales. En cada informe de presupuesto puede encontrar las columnas Presupuesto, Real y Diferencia. Cada informe difiere en el periodo que se muestra:

  Presupuesto frente a Real este año:

    Desde el principio del año hasta hoy

  Presupuesto frente a real este año (YTM):

    Desde el principio del año hasta el último día del mes actual

  Presupuesto anual frente a real:

    Desde el 1 de enero al 31 de diciembre

  Presupuesto mensual frente a real:

    Desde el principio del año hasta el último día del mes actual

  Presupuesto anual frente a real (gráfico):

    Lo mismo que el informe anterior, pero muestra el gráfico por omisión

  Estos informes proporcionan una base a partir de la que se pueden crear informes personalizados cambiando el intervalo de fechas en el presupuesto, entre otras opciones.