<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<chapter id="makingmostof">
<chapterinfo>
  <authorgroup>
    <author
><firstname
>Joe</firstname
> <surname
>(joe1011010)</surname
> <affiliation
> <address
><email
>joe1011010_km@users.sourceforge.net</email
></address>
      </affiliation>
    </author>
</authorgroup
> <date
>7 березня 2010 року</date
> <releaseinfo
>3.97</releaseinfo
> </chapterinfo>

<title
>Повне використання можливостей &kappname;</title>

<para
>Навіть якщо ви прочитали документацію щодо всіх елементів &kappname;, ви можете натискати якісь кнопки, вводити якість дані, а потім виявиться, що ви робили все це неправильно і доведеться розпочинати все з початку. </para>

<para
>Система роботи з програмою стане набагато ефективнішою, якщо ви витратите трошки часу на планування вашого користування &kappname;, отже варто виконати кроки дій описані у цій частині довідника. </para>

<sect1 id="makingmostof.basicaccounting">
<title
>Основні поняття щодо рахунків</title>

<para
>Уявімо, що ваші гроші — це кульки або боби і що, щоб вони не розкотилися, вам доводиться зберігати їх у скриньці або горщику. Ведення обліку або бухгалтерія — це процес обліку бобів у одному горщику або декількох горщиках. </para>

<para
>Частина ваших грошей зберігається у горщику, позначеному написом «Готівка». Ви купуєте товари, отже ви берете боби з горщика готівки і перекладаєте їх у інший горщик з написом «Постачальник». У обмін на готівку постачальник надає вам якісь товари, отже ви берете боби з горщика з написом «Постачальник» і перекладаєте їх до горщика з написом «Товари». </para>
<para
>Товари мають цінність (ціну, яку ви за них заплатили), отже у вас буде якась сума у бобах, частина яких відповідатиме готівці, а частина — товарам. </para>
<para
>У нашому прикладі ми мали справу з двома пересуваннями бобів або операціями. Для виконання кожної операції нам знадобиться два записи: один для вилучення бобів, а інший на додавання бобів. Подібний спосіб запису називається «бухгалтерією з подвійним записом» або «обліком з подвійним записом». Запис операцій виконується у «Обліковій книзі»; кожен з горщиків називається «Рахунком» або «Кодом облікової книги». </para>

<para
>Далі, ви берете якісь товари і передаєте їх користувачеві, який розплачується з вами готівкою. Товари коштують якусь суму у бобах, споживач, як слід очікувати, сплачує нам дещо більше бобів, ніж сплатили ми самі, отже ми отримуємо прибуток. Якщо простіше, боби з горщика «Товари» повертаються до горщика «Готівка», але ми можемо розділити ці боби на «Сплачену вартість товарів» і «Прибуток». Для такої операції ми маємо три записи: одна зі сторін «подвійного запису» виявляється розділеною. </para>

<para
>Докладніше про це у розділі, присвяченому налаштування рахунків для бізнесу. </para>

<sect2 id="makingmostof.basicaccounting.personalaccounts">
<title
>Визначення рахунків (особистих записів)</title>

<para
>Більшість рахунків або горщиків, розглянутих вище, є виміром нашого «Капіталу». Готівка і товари є нашими «Активами», як і всі борги, які ще не сплатили нам наші споживачі. Гроші ж, які ми комусь винні, наприклад, якщо ми ще не розплатилися з постачальниками, є нашими «Пасивами». Всі ці рахунки можна перетворити на готівку, всі вони мають вартість. </para>

<para
>Всі горщики, вміст яких не має готівкової форми, є «Прибутками» або «Витратами». Зокрема несплачений рахунок за телефон є витратою, оскільки ми вже скористалися відповідними послугами. Хоча вміст таких горщиків і не можна виміряти, корисно стежити за кожним з них. </para>

<para
>Іноді постачальник є «Пасивом», іноді — «Витратами». Розподіл слід здійснювати окремо у кожному з випадків. Так само, ви можете вважати кредит «Пасивом», зокрема, якщо ви переказуєте суму на ваш банківський рахунок, але цей самий кредит може бути «Витратою», якщо ви купуєте на нього меблі. </para>

<para
>Подумайте про те, як ви бажаєте аналізувати прибутки і витрати. Це допоможе вам розібратися у тому, як їх налаштувати. </para>

<para
>Нарешті, поміркуйте над кількістю потрібних вам наборів рахунків (один, два або декілька). Вибір можна здійснити на основі законодавства вашої країни або способу, у який ви бажаєте аналізувати ситуацію. Кожним з наборів рахунків можна керувати окремо. </para>
</sect2>

<sect2 id="makingmostof.basicaccounting.businessaccounts">
<title
>Визначення рахунків (ділових записів)</title>

<para
>Таке налаштування подібне до налаштування рахунків для особистого використання, але тут слід враховувати особливості законодавства. У цьому підручнику ми їх не обговорюватимемо, але вам слід їх врахувати. </para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="makingmostof.mapping">
<title
>Прив’язка ваших фінансів до &kappname;</title>

<para
>Отже, зберіть всі ваші папери і знайдіть у них розділи, які відповідають кожному з записів у &kappname;. </para>

<sect2 id="makingmostof.mapping.accounts">
<title
>Рахунки</title>

<para
>Тут міститься сума. Операції створюються для одного або декількох рахунків. </para>

<sect3 id="makingmostof.mapping.accounts.asset">
<title
>Рахунки — Актив</title>

<para
>Це рахунки, на яких розміщено ваші гроші та майно, за яким ви бажаєте спостерігати. Можливі рахунки таких типів: </para>

<variablelist>
  <varlistentry>
    <term
>Чековий</term>
    <listitem>
      <para
>Стандартний банківський чековий рахунок. </para>
    </listitem>
  </varlistentry>

  <varlistentry>
    <term
>Ощадний</term>
    <listitem>
      <para
>Стандартний банківський ощадний рахунок. </para>
    </listitem>
  </varlistentry>

  <varlistentry>
    <term
>Готівка</term>
    <listitem>
      <para
>Грошові суми з вашого гаманця або схованки. </para>
    </listitem>
  </varlistentry>

  <varlistentry>
    <term
>Кредит</term>
    <listitem>
      <para
>Гроші, які ви у когось позичили. </para>
    </listitem>
  </varlistentry>

  <varlistentry>
    <term
>Інвестиція</term>
    <listitem>
      <para
>Інвестовані вами грошові суми. </para>
    </listitem>
  </varlistentry>

  <varlistentry>
    <term
>Активи</term>
    <listitem>
      <para
>Властивість, збірки тощо. </para>
    </listitem>
  </varlistentry>
</variablelist>
</sect3>

<sect3 id="makingmostof.mapping.accounts.liability">
<title
>Рахунки — Пасиви</title>

<para
>Ці рахунки відповідають грошам позиченим вами або наданим вами у борг, за якими ви бажаєте спостерігати. Можливі такі типи рахунків: </para>

<variablelist>
  <varlistentry>
    <term
>Кредитна картка</term>
    <listitem>
      <para
>Стандартний рахунок кредитної картки. </para>
    </listitem>
  </varlistentry>

  <varlistentry>
    <term
>Кредит</term>
    <listitem>
      <para
>Заборговані вам гроші, іпотечні кредити тощо. </para>
    </listitem>
  </varlistentry>

  <varlistentry>
    <term
>Пасиви</term>
    <listitem>
      <para
>Всі інші заборговані вами суми, які не є кредитами. </para>
    </listitem>
  </varlistentry>
</variablelist>
</sect3>
</sect2>

<sect2 id="makingmostof.mapping.institutions">
<title
>Установи</title>

<para
>Визначення цих даних є зовсім не обов’язковим, ним можна скористатися для групування рахунків та перегляду загальних сум для всіх рахунків у кожній з груп. </para>
</sect2>

<sect2 id="makingmostof.mapping.categories">
<title
>Категорії</title>

<para
>У категоріях зібрано рахунки прибутків і витрат без керування, на яких немає грошових сум. Загальну суму за операціями буде показано для кожної з категорій. Для кожної з операцій слід визначати категорію або рахунок трансферту. </para>
</sect2>

<sect2 id="makingmostof.mapping.subcategories">
<title
>Підкатегорії</title>

<para
>Категорії можна розділити на підкатегорії, але суми підкатегорій не буде включено до сум категорій вищого рівня. </para>
</sect2>

<sect2 id="makingmostof.mapping.payees">
<title
>Отримувачі</title>

<para
>Ці дані є необов’язковими для операцій. Дані є обов’язковими для запланованих операцій. Для кожного з отримувачів буде показано журнал операцій з даними щодо категорій. </para>
</sect2>

<sect2 id="makingmostof.mapping.schedules">
<title
>Заплановані операції</title>

<para
>Якщо операції є регулярними, для них можна створити розклад. Записи операцій буде створено на основі розкладу, всі записи прострочених операцій буде показано на домашній сторінці. </para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="makingmostof.usefultips">
<title
>Корисні поради</title>

<para
>Якщо ви не зберігаєте ваші гроші у шкарпетці або у трилітровому бутлі, ймовірно, ви користуватиметеся послугами однієї або декількох установ, у яких у вас відкрито рахунки, які можуть бути кредитовими або дебетовими. Щоб ознайомитися зі способом роботи &kappname;, оберіть рахунок, за яким ви бажаєте стежити за допомогою &kappname;, і скористайтеся пунктом меню <guimenu
>Файл</guimenu
><guimenuitem
>Створити</guimenuitem
>, щоб вказати файл рахунка. </para>

<para
>Якщо ви вже користувалися програмою для особистого фінансового обліку, ви зможете імпортувати дані з цієї програми до &kappname;. </para>

<para
>Якщо з рахунка здійснюються регулярні сплати або на рахунок регулярно надходять суми, відкрийте перегляд «Отримувачі» і введіть назви платників і отримувачів; потім відкрийте перегляд «Розклади» і створіть розклади для всіх операцій. Якщо ви не введете дані отримувача або платника, &kappname; запропонує вам можливість зробити це під час введення розкладу. </para>

<para
>Щоб додати інші нові записи операцій, відкрийте перегляд «Облікових книг». Ви зможете додати нові записи отримувачів і категорій під час створення запису операції або у переглядах «Отримувачі» або «Категорії» перед введенням даних операції. </para>

<para
>Ймовірно, ви виявите, що типові категорії не зовсім відповідають вашим потребам. Ви можете без проблем вилучити ті з цих записів, у яких ніколи не виникне потреби, і додати ті записи, які вам потрібні. Під час введення операції вам достатньо буде ввести декілька літер назви категорії, щоб програма &kappname; відкрила спадний список відповідних категорій, з якого ви зможете обрати потрібний вам пункт. </para>

<para
>Ви можете додати різні рахунки, відкриті у різних установах. Основний рахунок буде показано одразу після запуску &kappname;, але ви легко зможете перемкнутися на будь-який інший рахунок. </para>

<para
>Під час створення запису про сплату програма &kappname; автоматично визначить наступний номер чека. Вилучіть цей номер, якщо сплата виконується не за допомогою чекової книжки, або змініть номер, якщо першим чеком, який береться на облік у програмі, не є чек з номером 1. Крім того, ви можете вимкнути автоматичне збільшення номерів чеків. </para>

<para
>Кожного разу, коли ви отримуватимете виписки з вашого рахунку від установи, у якій його було відкрито, ви можете узгодити ваші рахунки у &kappname; з цими виписками. Таким чином, ви отримаєте точні дані щодо вашого поточного фінансового стану. </para>

<para
>Якщо ви відкриєте перегляд «Звіти», ви зможете вивчити декілька типових звітів. Щоб змінити параметри одного зі звітів, відкрийте той зі звітів, який є найближчим за параметрами до потрібного, а потім скористайтеся пунктом «Створити» (не «Копіювати»). Після цього налаштуйте звіт згідно до ваших потреб і позначте його як основний звіт, який ви бажаєте бачити. </para>

<para
>Хоча &kappname; і не призначено для використання у бізнесі, якщо ви є єдиним працівником бізнесу, отже не повинні здійснювати виплати заробітної плати, ви, ймовірно, виявите, що програма &kappname; є достатньо гнучкою, щоб задовольнити всі ваші потреби, зокрема щодо створення бюджетів і прогнозування, і що ви можете експортувати ваші звіти за допомогою формату CSV у інші програми. </para>
</sect1>
</chapter>
